Assistant de Direction F/H

A la suite d’une mobilité interne, nous recrutons notre nouveau/elle Assistant.e de Direction en CDI au siège social à Rennes.

Descriptif du poste :

Notre futur(e) Assistant.e de Direction interviendra en support des Dirigeants et prendra notamment en charge les missions suivantes :

  • Gestion du standard et de l’accueil physique,
  • Gestion du courrier,
  • Suivi et saisie des notes de frais de la Direction,
  • Gestion de l’agenda du Président,
  • Appui à l’organisation des déplacements des Dirigeants,
  • Support aux relations clients et organisation de rendez-vous,
  • Assurer la logistique et les relations avec les prestataires (gérer les relations avec les prestataires d’entretien des locaux notamment),
  • Déploiement d’actions de communication ponctuelles et organisation d’évènements internes,
  • Suivi de la facturation ponctuellement,
  • Suivi de certains contrats fournisseurs, achat des fournitures ainsi que du matériel informatique et électronique.

Profil recherché :

  • 5 ans d’expérience sur un poste équivalent en PME dans un environnement technologique et international
  • Vous avez idéalement déjà travaillé avec un ERP
  • Bonne connaissance des outils bureautiques
  • Vous échangerez fréquemment avec des interlocuteurs internes ou externes internationaux, pour ce faire vous avez une excellente maîtrise de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit
  • Vous savez faire preuve de polyvalence, d’adaptabilité, de dynamisme et de rigueur. Votre fonction demande également de la disponibilité et de la discrétion
Pour postuler, merci d’envoyer des documents au format PDF, ceux sous Word ne seront pas ouverts.
  • Accepted file types: pdf.